关于印发《浙江省国土资源档案分类方案》的通知
浙土资发正[2003]48号
各市、县(市、区)国土资源局,厅机关各处(室、局):
为进一步规范国土资源档案工作,根据国土资源部和省档案局关于档案管理工作有关规定,特制订《浙江省国土次源档案分类方案》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
浙江省国土资源厅
二OO三年五月十九日
浙江省国土资源档案分类方案
A、综合类
A1文秘
综合性工作计划、总结、制度、报告
大事记、会议记录、会议记要、领导讲话
提案议案办理材料
文书处理及档案、保密、保卫等文件材料
国土资源工作会议、局长会议材料
国土资源调研、政务信息及出版物等
A2劳动人事
劳动人事计划、报表
机构设置、人员编制、启用印章等文件
干部职工花名册、统计报表
干部任免、调动、考核、考绩、职称评定等材料
招工、定级、转正、调配等材料
干部、职工调资、福利待遇、离退休、死亡扶恤、奖惩等材料
A3党群、纪检
党群、纪检工作计划、总结、报告、意见等文件材料
党、团员登记表及名册、发展计划
A4行政
行政工作计划、总结、报告、通知等文件材料
基建计划、招标、设计、施工、竣工图及说明(交付费用)、协议等文件材料
固定资产计划、报告、批复等文件材料
固定资产统计、登记材料
A5政策法规
政策法规立法、普法计划、规划、总结、报告等文件材料
报送的国土资源管理法规、规章(草案)送审稿
国土资源政策研究材料
A6外事活动
外事活动立项计划书、出国(境)任务通知书、批件、
审核表、考察报告等材料
B、计划财务类
计划、财务管理工作计划、总结、报告、会议材料等文件材料
国土资源管理综合统计年报、财务统计年报
年度财务预算、决算、季度会计报表
国土资源管理收费、收税、专项检查、审计等材料
财务总账、分户账、明细账、日记账
会计凭证
C、地籍管理类
C1地籍管理工作综合性文件材料
地籍管理工作计划、总结、报告会议记录等及上级有关文件
C2土地调查
C21土地利用现状调查
土地利用现状调查工作计划、经费预决算、业务培训等材料
境界、权属界、调查协议书、争议原由书、分幅或乡土地权属线图
外业调绘图(航卫片、正射影像图、像片平面图、地形图等)、调绘手簿
内业分幅转绘原图、编绘原图、面积量算原始数据材料
各类土地面积、分权属分部门各类土地面积汇总表
市、县(市)、乡(镇)土地边界接合图表
市、县(市)土地利用现状调查报告、乡(镇)土地利用现状调查说明书、乡(镇)土地利用现状图、土地利用现状分幅图、成果运用报告、验收结果及鉴定意见
C22土地利用变更调查(同C 21)
C23土地利用现状更新调查材料(同C 21)
C24城镇地籍调查
城镇地籍调查工作计划、技术设计书、技术总结、检查验收报告及意见
地籍平面控制测量材料,包括:记录手簿、控制网点(包括图根点)、成果计算簿、控制点成果表及网图、控制点之记
地籍细部测量成果材料,包括:地籍勘丈记录手簿、界址点成果表、界址点之记、面积量算表及原始记录、土地分类面积汇总表、宗地面积汇总表
地籍调查工作图、图幅结合表、铅笔原图、着墨二底图、宗地图
C25 农村村庄地籍调查
农村村庄地籍调查工作计划、技术总结等,详同C 24
C3 国土资源清查
土地、矿产等资源清查材料
C4土地登记
C42国有土地使用权初始登记文件材料,包括:土地登
记审批表、宗地图及地籍调查表、面积复查核实材料、
权属调查材料、宗地草图、土地权属来源证明、申请书、
土地登记申请人身份证明、其他有关材料等
C43集体土地所有权初始登记文件材料(同C 42)
C44集体土地建设用地使用权初始登记文件材料(同C 42)
C45变更土地登记材料,包括:土地登记审批表、变更
地籍调查材料(土地勘测定界技术报告、勘测定界表、用地范围图、界址点量算成果)宗地图、变更登记申请书、土地登记申请人身份证明材料、变更权源依据证明、原土地证及地上物证明材料、其他有关材料
C46土地他项权利登记材料
C47土地证书查验资料
C5国土资源统计
国土资源统计报表(预报、年报、季报)、统计平衡表国土资源统计调查原始记录、统计簿
国土资源数量、质量、分布利用情况、权属等级统计、统计分析报告
C6土地分等定级、估价、处置
C61基准地价及更新
土地定级估价原始材料:包括繁华程度、环境条件、社会、历史、人口、交通、基础设施状况、土地利用效益、定级因素选择及权属调查原始材料、定级任务书、批准文件等
土地定级估价过渡表格、土地级别、地价总图、定价单元分值图、土地分级地价边界图、土地定级因素作用分值图、行业利润与各经济指标关系曲线图等
土地分等定级、地价面积汇总表、土地分级地价分宗统计表、级差收益、分级测算结果表、地价指数调整等
C62估价报告备案
土地估价报告备案表、备案意见表、申请报告、土地估价报告、土地估价技术报告、初审意见(土地属地)、改制批准文件
C63企业改制土地处置
土地使用权处置批复、申请报告、企业改制批准文、企业改制总体方案、处置方案、土地估价报告备案表、土地估价结果一览表、土地使用证或土地权属证明、企业营业执照
C7土地动态监测
土地利用现状动态监测
土地质量动态监测
土地经济信息动态监测监测点分布示意图
D、土地利用规划类
D1土地利用规划工作综合性文件材料
土地利用规划工作计划、总结、报告
会议材料等及上级有关文件等
D2土地利用总体规划
D21修编类土地利用总体规划
规划文本、图件、专题报告等材料
D22调整类土地利用规划(同D 21)
D23局部调整类土地利用总体规划
规划调整方案、追加规划指标、局部图件申请报告等材料
D3土地利用专项规划
文本、图件、其他附件等材料
D4基本农田保护
基本农田调剂管理文件材料
基本农田划区定界材料
D5土地利用计划
土地资源利用各项计划的编制、追加计划指标等材料
D6土地开发复垦
农用土地、滩涂、荒地、闲散废弃地等开发项目材料
D7建设用地预审
审查意见、用地申请、可研报告等材料
E、建设用地类
E1建设用地综合性文件材料
建设用地工作计划、总结、报告、会议材料及上级有关文件等
E2国家建设分批次用地审批
经办人审核及领导审批意见、建设用地呈报说明书、申请表、审批台账或账册、实地踏勘表、规划使用意见、市县或(乡)镇总体规划图、林业水利等部门意见、补充耕地方案、补充耕地区总规划图、1:500--1000补充耕地区地形图和规划图、耕地开垦费收据复印件、征用土地方案、用地红线图、征用土地情况调查表、其它补偿安置方案、地籍或其它权属证明材料、供地方式说明、在偿使用区块的标定地价及依据、补充耕地方案、补充耕地区总规划图、1:500--1000补充耕地区地形图和规划图、补充耕地协议书等材料
E3国家建设具体项目用地审批
经办人审核及领导审批意见、建设用地呈报说明书、申请表、审批台账或账册、实地踏勘表、预见审意见书、建设用地规划许可证、可研批复、初设批复及其它批准文件、建设单位资质证明、农用地转用审查意见、农用地转用方案、市县或(乡)镇总体规划图、农保、菜地占用区的乡级总体规划图、林业、蔬菜、水利等部门意见、征用土地方案、用地红线图、征用土地情况调查表、其它补偿安置方案、地籍或其它权属证明材料、供地方案、出让(租赁)合同草案、地价依据、1: 500-—1000总平面布置图等材料
E4个人建房用地审批
经办人审核和领导审批意见、用地呈报表、个人建房用地申请书、其它用地说明、协议书、用地图纸等到材料
E5土地租赁、抵押、转让审批
E6土地使用权出让审批
E7土地储备
土地储备计划、政府批准文件
土地收购或预购申请书、法人资格证明书、授权委托书、营业执照、土地使用证或权属证明、土地平面图、主管部门意见等
收购补偿费测算、方案报批、签订收购预购等合同
储备土地的地面附着物拆除、土地平整等前期材料,包括:拆迁许可证、动迁协议、计委立项、规划意见等
F、国土资源监察类
F1 国土资源监察工作综合性文件材料
国土资源监察、信访工作计划、总结、会议材料及上级有关文件等
F2案件处理
土地违法案件处理材料,包括:结案报告及送达回证、处罚执行情况证明材料(照片、罚没款收据)、处罚决定书及送达回证、立案报告、原告状书、检举材料、询问笔录、调查笔录、证实材料、答辩状、调查报告、现场勘测材料等矿产违法案件处理行政复议
行政诉讼
听证
F3来信来访材料
G、国土资源宣教、科技、信息类
G1 国土资源宣教、科技、信息工作计划、总结、会议及上级有关文件材料
国土资源专业培训教学大纲、教材等
G2国土资源科技
国土资源科技发展计划规划、报告、任务书、合同书等科技项目成果材料
G3国土资源信息化建设
信息化建设的规划、方案、规定、标准等文本、图表信息化建设招标材料
H、电子、声像材料类
Hl电子材料:光盘、软盘、磁带
H2录音、录像带
H3照片(底片)
I、地质、矿产管理类
I1地质矿产管理综合性文件
地质矿产管理工作计划、总结、报告、会议材料及其他上级有关文件等
I2地质勘查管理
地质勘查工作标准、规程、规范等
地质调查评价、矿产资源勘查项目计划
矿产资源总体规划、专项规划方案、报告、图件等材料
探矿权和地质调查备案管理
地质勘查单位资质管理等
I3矿产开发管理
采(选)矿许可证申请、变更、延续、转让、注销审批材料;采矿权市场管理、统计、评估确认材料
矿产资源开发利用与保护监督管理(矿产资源开发利用方案、年报、快报、半年报;矿山、选矿厂年检年审材料;矿产督察材料等)
矿产资源补偿费的征收、减免、使用费及价款管理、考核奖励材料
矿山自然生态环境治理备用金文件、统计资料;矿山自然生态治理技术规范
I4矿产资源储量管理
矿产资源储量管理标准、规程、规范
矿产资源储量登记、统计、动态管理
矿产资源储量评审(复核)认定、压覆矿床批复文件
矿产资源储量综合评价、综合利用监管材料
矿床详查、勘探设计、矿山建设可行性研究等材料
I5质环境管理
水文、工程、环境地质勘查工作标准、规程规范;地质环
境保护总体与专项规划方案、报告、图件等材料
地质环境公报、地下水水情通报、预报等材料
地质灾害防治管理(防灾预案、项目审批、应急调查、危险性评估认定意见;地质灾害防治资质管理材料
地质遗迹保护及地质公园建设管理等材料
地热资源、矿泉水水源勘查管理材料