今年6月9日是第十五个国际档案日,市城市建设档案馆围绕“城建档案在身边”主题,组织开展全方位、多层次的特色档案宣传活动。
一是“走出去”——深入现场悉心指导
6月7日,该馆副馆长孔雪洁带队前往瓯海二高迁扩建一期工程工地现场,开展建设工程电子文件流转和归档系统培训暨“国际档案日”活动。市本级教育系统在建或即将开建工程的建设、施工、监理等单位相关档案工作人员参加培训。
培训邀请北京筑业志远软件开发有限公司陈力凯老师主讲,他从电子文件流转归档的依据、好处出发,着重点明档案发展的大趋势,并通过PPT展示与系统实操进一步讲述了建设工程电子文件流转和归档系统操作方法。该馆工作人员还逐一解答了现场提出的问题。
市教育基建中心主任谢忠武表示,本次活动让大家进一步了解了电子文件流转与归档系统,市教育基建中心将努力让在建项目动起来,即建项目紧跟上,逐步实现工程档案电子化。孔雪洁指出,本次培训有利于减少资料上传过程中的遗失现象、缓解“节点”压力,下一步,市城市建设档案馆将进一步做好服务与技术支持,持续跟进、不断探索。
二是“迎进来”——馆内活动多彩纷呈
6月9日,该馆在馆内举办精彩纷呈的活动。在四楼举办关于档案在线著录、组卷有关的技能培训会,向我市各地近20家档案中介服务公司代表讲授档案整理注意事项、介绍在线著录方法,并进行实时答疑,帮助档案中介服务公司解决日常工作难题。会后,该馆馆长赵海峰率馆领导班子、全体中层干部与档案中介服务公司骨干代表就该馆日常档案工作内容举办恳谈会。会议指出,该馆将积极配合解决企业在工作中难点、堵点问题,同时强调作为档案人要明史、鉴史、用史,共同努力把档案工作做得更好。
在一楼的城建档案小展会举办展览活动,通过设置宣传展板、安排志愿者宣讲介绍的方式,向来馆办事群众展示城建档案声像资料,介绍城建档案的重要意义、便民查档系统。
下一步,市城市建设档案馆将持续以积极、开放的态度,加强服务指导,聚焦群众需求,回应群众对档案工作的新要求与新期待。